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Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und anderen Anspruchsträgern
• Organisation und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung
• Mitarbeit bei der Objektintegration: Unterstützung bei der Eingliederung neuer Immobilien in die Verwaltungsprozesse (z. B. Übernahme von Stammdaten, Koordination erster Eigentümerversammlungen, Kommunikation mit bisherigen Verwaltern)
• Mithilfe bei der Objektbuchhaltung: Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, wie der Pflege von Mieter- und Eigentümerkonten, der Rechnungsprüfung sowie der Vorbereitung der Jahresabrechnungen
• Weiterentwicklung der Qualitätsstandards und des Unternehmens: Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe, Implementierung neuer Qualitätsstandards und Entwicklung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung des Unternehmens
• Pflege und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz sowie Ablage von Dokumenten
• Übernahme von Recherchetätigkeiten und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Implementierung von Qualitätsmanagementmaßnahmen, insbesondere im Rahmen des Total Quality Service (TQS)

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Hausverwaltung oder Immobilienbranche
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und der gängigen Verwaltungssoftware
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit Sinn
• Aufstiegschancen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr interesse geweckt?

Sie haben Fragen zum Jobangebot? Sie sind sich nicht sicher ob das Anforderungsprofil auf Sie zutrifft?

Rufen Sie uns ganz einfach an und wir klären die offenen Fragen.

Tel: 0151-26203651 oder schicken Sie Ihre Bewerbung per Mail an info@riemaf.de

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Betreuung eines festen Immobilienportfolios mit direktem Kontakt zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Überwachung von Mietverträgen sowie Pflege der Stammdaten
• Überprüfung und Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Schadensmeldungen und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Mithilfe bei der Objektbuchhaltung: Unterstützung bei der Abrechnung der Betriebskosten, Buchung von Einnahmen und Ausgaben sowie der Vorbereitung der Jahresabrechnungen
• Durchführung von Objektbesichtigungen und Abnahmen/Übergaben bei Mieterwechsel
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Immobilienbestände, inklusive Objektintegration und Anpassung an Qualitätsstandards

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise in der Hausverwaltung
• Gutes Verständnis für kaufmännische und technische Aspekte der Immobilienverwaltung
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Fähigkeit, professionell und lösungsorientiert auf Anliegen von Mietern und Eigentümern einzugehen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Engagement für hohe Qualität in der Arbeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und direktem Kundenkontakt
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Einzelunternehmen
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen und Aufstiegsmöglichkeiten

Haben wir Ihr interesse geweckt?

Sie haben Fragen zum Jobangebot? Sie sind sich nicht sicher ob das Anforderungsprofil auf Sie zutrifft?

Rufen Sie uns ganz einfach an und wir klären die offenen Fragen.

Tel: 0151-26203651 oder schicken Sie Ihre Bewerbung per Mail an info@riemaf.de

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, inklusive Post- und E-Mail-Verwaltung
• Organisation und Ablage von Dokumenten sowie Pflege der digitalen und physischen Ablagestruktur
• Telefonische Annahme von Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Organisation und Nachfassen von Handwerkeraufträgen: Koordination von Terminen und Sicherstellung der fristgerechten Durchführung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Objektintegration: Mithilfe bei der Übernahme neuer Immobilien in die Verwaltungsprozesse, einschließlich Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Versammlungen
• Mitarbeit bei der Terminkoordination und Terminvorbereitung

Anforderungen:

• Erste Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Rolle ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine freundliche, dienstleistungsorientierte Art
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten Team
• Einblicke in die Abläufe einer Hausverwaltung und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln
• Leistungsgerechte Vergütung auf Stundenbasis

Haben wir Ihr interesse geweckt?

Sie haben Fragen zum Jobangebot? Sie sind sich nicht sicher ob das Anforderungsprofil auf Sie zutrifft?

Rufen Sie uns ganz einfach an und wir klären die offenen Fragen.

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